လုပ္ငန္းရွင္ေတြေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက အတိတ္ကို ျပန္လည္သုံးသတ္ရန္ထက္ အနာဂတ္ကို စီမံကိန္းခ်ဖို႔ အားသန္ၾကပါတယ္။
ဒါေပမယ့္ အရင္က ကိုယ္ဘာေတြမွားခဲ့တယ္၊ ကိုယ့္လုပ္ငန္းက ဘာေတြလိုအပ္ေနတယ္၊ ဘယ္လို ျပႆနာေတြႀကဳံေတြ႕ေနရတယ္ဆိုတာကို ေသေသခ်ာခ်ာ မသိဘဲနဲ႔ ျပဳျပင္ဖို႔၊ စီမံကိန္းခ်ဖို႔ မျဖစ္ႏိုင္ပါဘူး။ Year-End Review လုပ္ျခင္းက ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ငန္းတစ္ခုလုံးကို ကိုယ္ျမင္ေနက်ပုံစံမဟုတ္ဘဲ အေပၚစီးက ၾကည့္ေနသလို ရွင္းရွင္းလင္းလင္း ျမင္ရရန္ျဖစ္ပါတယ္။ Review လုပ္တဲ့ အခါမွာလည္း အမွန္အတိုင္း ျမင္တဲ့အတိုင္း တိတိက်က် လုပ္ဖို႔အေရးႀကီးပါတယ္။ ဒီလိုမွ မဟုတ္ရင္ Review ၁၀ ခါ လုပ္လည္း အလကား ျဖစ္ပါတယ္။ ေအာက္မွာေတာ့ ကိုယ့္ရဲ႕ လုပ္ငန္းကို Year-End Review လုပ္ဖို႔အတြက္ Guideline ကို ေဖာ္ျပေပးလိုက္ပါတယ္။
၁။ ကိုယ္သိခ်င္တာေတြ Review လုပ္ခ်င္တာေတြအတြက္ ေမးခြန္းမ်ားကို စာရင္းလုပ္ျခင္း
ေမးခြန္းေတြကို စာရင္းလုပ္ရတဲ့ ရည္႐ြယ္ခ်က္ကေတာ့ လုပ္ငန္းနဲ႔ပက္သက္တဲ့ အေရးႀကီးတဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြ မၾကည့္မိမွာ၊ ေမ့သြားတာေတြျဖစ္သြားမွာ စိုးတာေၾကာင့္ ျဖစ္ပါတယ္။ ဥပမာ ဒီႏွစ္လုပ္ငန္းရဲ႕ ေအာင္ျမင္မႈေတြကဘာေတြလဲ၊ ေအာင္ျမင္မႈေတြက ကိုယ့္လုပ္ငန္းႀကီးထြားမႈအေပၚဘယ္လို အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈေတြရွိလဲ 2019 မွာ အႀကီးမားဆုံး စိတ္ပ်က္စရာ၊ျပႆနာကဘာလဲ၊ ျဖစ္လာတဲ့ ျပႆနာေတြအတြက္ ဘယ္လိုမဟာဗ်ဴဟာေတြ ခ်မွတ္ပီးေျဖရွင္းခဲ့သလဲ၊ ေမွ်ာ္လင့္မထားတဲ့ ျပႆနာေတြ၊ အသုံးစရိတ္ေတြ ရွိခဲ့သလား၊ ရွိခဲ့ရင္ လာမဲ့ႏွစ္မွာ ပိုေကာင္းေအာင္ ဘယ္လိုအစီအစဥ္ေတြခ်မလဲ။
၂။ ကိုယ့္ရဲ႕ စာရင္းစာအုပ္မ်ားကို ျပန္လည္စီစစ္ပါ
တခ်ိဳ႕လုပ္ငန္းရွင္ေတြအတြက္ အပန္းမႀကီးေပမယ့္ တခ်ိဳ႕သူေတြအတြက္ေတာ့ ေခြၽးျပန္စရာ၊ ေခါင္းကိုက္စရာ ကိစၥႀကီးျဖစ္ေနတတ္ပါတယ္။ ကိုယ္တိုင္လုပ္ႏိုင္ရင္ လုပ္ပါ၊ မလုပ္ႏိုင္ရင္ စာရင္းကိုင္ (Bookkeeper) တစ္ေယာက္ကို ငွားတာျဖစ္ျဖစ္၊ အျပင္က Accounting Firm တစ္ခုကို Outsourcing လုပ္တာဘဲျဖစ္ျဖစ္လုပ္သင့္ပါတယ္။
၃။ ကိုယ့္လုပ္ငန္းရဲ႕ အေျခအေနကို ေလ့လာသုံးသပ္ပါ
Year-End Review လုပ္တဲ့အခါမွာ ေနာက္တစ္ဆင့္ကေတာ့ ကိုယ့္လုပ္ငန္းလက္ရွိမွာ ဘယ္လိုအေျခအေန၊ အဆင့္မွာရွိေနတယ္ဆိုတာ သိေအာင္လုပ္ဖို႔လိုပါတယ္။ လက္ရွိအေျခအေနေတြကို သိဖို႔အတြက္ Balance Sheet, Income Statement နဲ႔ Cash Flow Statement ေတြကိုၾကည့္ျခင္းျဖင့္ ကိုယ့္လုပ္ငန္းရဲ႕အေျခအေန၊ ေႂကြးၿမီစုစုေပါင္း၊ အျမတ္ေတြ သိႏိုင္ပါတယ္။
၄။ ရည္မွန္းခ်က္
ကိုယ့္လုပ္ငန္းရဲ႕ လက္ရွိအေျခအေနေတြသိျပီဆိုရင္ အရင္ႏွစ္က ကိုယ္ခ်မွတ္ခဲ့တဲ့ ရည္မွန္းခ်က္ေတြ ဘယ္ေလာက္အတိုင္းအတာအထိ အေကာင္ထည္ေပၚသလည္းဆိုတာကို Review လုပ္ရပါမယ္။ ကိုယ္ရည္မွန္းထားတာေတြအတိုင္း ျဖစ္လာသလား ဒါမွမဟုတ္ မျဖစ္လာဘူးဆိုရင္ ဘာေၾကာင့္လည္းဆိုတာကို အေျဖရွာရပါမယ္။ ဒီလိုေတြလုပ္ျခင္းအားျဖင့္ ေနာင္လာမယ့္ နွစ္ေတြအတြက္ Business Plan၊ Marketing Plan ၊ Budget Plan ေတြ ဆြဲတဲ့ေနရာမွာလည္း အမ်ားႀကီးအေထာက္အကူရေစပါတယ္။
Stock နဲ႔ Bond ဆုိတဲ့ ရွယ္ယာနွစ္မ်ိဳးရဲ႕ ကြားျခားခ်က္မ်ား
၅။ ဝန္ထမ္းေတြကို Feedback ေပးပါ
ကိုယ့္လုပ္ငန္းရဲ႕ ေအာင္ျမင္မႈေတြက ဝန္ထမ္းေတြနဲ႔လည္း အမ်ားႀကီးသက္ဆိုင္ပါတယ္။ ႏွစ္တစ္ႏွစ္ကုန္ခါနီးတိုင္း အခ်ိန္တစ္ခုယူပီး ဝန္ထမ္းေတြကို Feedback ေပးသင့္ပါတယ္။ ဒါမွ ဝန္ထမ္းေတြရဲ႕ အေျခအေနနဲ႔ ေနာက္ႏွစ္မွာ သူတို႔ဘာေတြတိုးတက္ေအာင္၊ သူတို႔ဆီက ကိုယ္ကဘာေတြေမွ်ာ္လင့္တယ္ဆိုတာကို သိႏိုင္မွာပါ။ Performance မေကာင္းတဲ့ ဝန္ထမ္းေတြကို Warning ေပးတာ၊ ေတာ္တဲ့ ဝန္ထမ္းေတြကို Year End Bonus ေပးတာေတြလုပ္သင့္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္းေတြအတြက္ လိုအပ္တဲ့ Training ေတြ၊ သင္တန္းေတြ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားလို႔ရပါတယ္။
၆။ ေပးရန္ရွိ၊ ရရန္ရွိ ေႂကြးၿမီမ်ားေတာင္းယူျခင္း၊ ရွင္းလင္းျခင္း
ႏွစ္သစ္ကို မကူးခင္ ကိုယ္ေပးရန္ရွိေသာအေႂကြးမ်ားကို တတ္ႏိုင္သေလာက္ ေပးဆပ္ရပါမယ္။ ကိုယ္ရရန္ရွိေသာ အေႂကြးေတြကိုလည္း တတ္ႏိုင္သေလာက္ ျပန္လည္ေတာင္းယူရပါမယ္။ ကိုယ္နဲ႔ အဆင္မေျပတဲ့ Supplier ေတြ၊ ေႂကြးက်န္ရွိသူမ်ားကိုလည္း လာမယ့္ႏွစ္မွာ ဒီႏွစ္လိုမျဖစ္ေအာင္ လုပ္ငန္းကိုမထိခိုက္ေအာင္ လက္တြဲျဖဳတ္သင့္ရင္ျဖဳတ္ရပါမယ္။
၇။ ေနာက္ႏွစ္အတြက္ စီမံကိန္းခ်ျခင္း
ကိုယ့္လုပ္ငန္းရဲ႕ Balance Sheet၊ Income Statement ၊ Cash Flow Statement ေတြကို ၾကည့္ပီးပီ လုပ္ငန္းရဲ႕အေျခအေနေတြကိုလည္း သိရပီဆိုရင္ လာမဲ့ႏွစ္အတြက္ ျပင္ဆင္ရပါမယ္။ ေနာက္လာမဲ့ႏွစ္အတြက္ Business Plan၊ Marketing Plan၊ Budget Plan စတာေတြကို ေရးဆြဲတာတင္မဟုတ္ပဲနဲ႔ အေကာင္ထည္ေပၚေအာင္ ဘယ္လိုလုပ္ရမလည္းဆိုတာကိုပါ ျပင္ဆင္ထားရပါမယ္။
ႏွစ္တစ္ႏွစ္ရဲ႕ အဆုံးသတ္က ကိုယ့္လုပ္ငန္းအတြက္ လိုအပ္တဲ့ ေျပာင္းလဲမႈေတြ လုပ္ဖို႔အတြက္ အေကာင္းဆုံးအခ်ိန္ပါဘဲ။ Year-End Review ကေန သိလာတဲ့ Information ေတြက လုပ္ငန္းရဲ႕အနာဂတ္အတြက္ တန္ဖိုးရွိတဲ့ အရာေတြပါ။ ဒါေတြကို သိျခင္း၊လိုက္နာက်င့္သုံးျခင္းက လုပ္ငန္းရဲ႕ ေအာင္ျမင္ျခင္း၊ က်ရႈံးျခင္းေတြကို ဆုံးျဖတ္ေပးႏိုင္ပါတယ္။
Source; Balance
Myanamr Advertising Directory
